Sicherheit und Service

In unserer modernen Informationsgesellschaft ist Datenmissbrauch eine ernst zu nehmende Gefahr. Personenbezogene Informationen und Firmeninterna brauchen Schutz vor ungewollten Blicken und unberechtigter Weitergabe.

In unserer modernen Informationsgesellschaft ist Datenmissbrauch eine ernstzunehmende Gefahr. Personenbezogene Informationen und Firmeninterna brauchen Schutz vor ungewollten Blicken und unberechtigter Weitergabe.

Cintas Document Management Germany GmbH arbeitet seit Jahren nach dem eingeführten Qualitätsmanagement gemäß DIN EN 9001:2008 und wendet die dort geforderten Normen erfolgreich an. Im Juni 2011 wurde vom TÜV Süd eine erfolgreiche Rezertifizierung durchgeführt. Darüber hinaus wurde die Cintas Document Management Germany GmbH als erstes Unternehmen in Deutschland NAID-zertifiziert.

Sicherheit steht an erster Stelle: Deshalb vernichten wir das Material noch vor Ort beim Kunden im Lkw mit einem Hochleistungsschredder. Dabei bleiben nur winzige Teilchen übrig. Nach DIN 32757 wird die Sicherheitsstufe 4 und nach DIN EN 15713 die Zerkleinerungsnummer 6 erreicht.

Cintas bietet zudem umfassenden Service – von der Terminplanung über den Materialtransport bis zur vollständigen Vernichtung Ihrer Unterlagen.

Die geschulten Mitarbeiter sind selbstverständlich verpflichtet, das Datengeheimnis nach § 5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) zu wahren.

Abschließend erhalten Sie ein Zertifikat über die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Daten. Das Cintas-Konzept gewährleistet Nachvollziehbarkeit und Transparenz von der Vernichtung bis zur Abrechnung.

Was ist NAID?

NAID-Europa ist ein ständiger Ausschuss der National Association for Information Destruction (NAID), eines internationalen Verbands an Unternehmen, die Datenvernichtungsdienstleistungen anbieten. Diese Unternehmen haben sich zusammengeschlossen, um die sichere Vernichtung von Informationsträgern (Informationen in Papierform oder gespeichert auf festen Datenträgern wie Festplatten, Datenbändern etc.) unter Beachtung höchster Sicherheits- und Ethikstandards zu überwachen und zu fördern. Die höchstmögliche Auszeichnung wird durch AAA dokumentiert.

Auszug aus dem NAID-Newsletter, 5/11:

MIT DER ERSTEN NAID-AAA-ZERTIFIZIERUNG IN DEUTSCHLAND WIRD DER TREND ZUR WELTWEITEN ANNAHME DES STANDARDS FORTGESETZT

Diese Woche erhielt das in Deutschland ansässige Unternehmen Cintas Document Management die NAID-Zertifizierung AAA und war damit der erste Dienstleister der sicheren Datenvernichtung, der dies in jenem Land erreichte. Das Unternehmen erhielt bereits die NAID-Zertifizierung AAA quer durch Nordamerika und ist entschlossen, diesem Standard in allen Arbeitsabläufen seiner Dokumentenverwaltung zu entsprechen. 

„Damit setzt sich der Trend hin zum Verständnis eines gemeinsamen, globalen Standards der betrieblichen Sicherheit fort“, so Bob Johnson, Vorstandsvorsitzender von NAID,  und er fügt hinzu: „Da jetzt die NAID-Zertifizierung auch in den USA, Kanada, Europa, Südafrika, Australien und Asien anerkannt ist, erhöht sich ihre Glaubwürdigkeit beträchtlich. Natürlich erkennen wir auch, dass unsere Kunden auch unsere Prüfungsverfahren schätzen, die sowohl auf angekündigten als auch auf willkürlich angesetzten, unangemeldeten Prüfungen beruhen, durchgeführt von speziell ausgebildeten und anerkannten Sicherheitsexperten.“ 

Johnson zufolge „begrüßen es die Kunden, dass ein zertifizierter NAID-Prüfungsvorgang zu jeder Zeit ohne vorherige Ankündigung durchgeführt werden kann. Sie wissen, dass es das bei anderen Zertifizierungen nicht gibt. Johnson erklärt weiter: „Das interessante dabei ist, dass diese unangemeldeten Prüfungen auch bei gut geführten Unternehmen beliebt sind. Dadurch bringen deren Angestellte ihre Arbeit ins Rollen, und das wiederum kommt ihnen bei ihren Marketingstrategien zugute.“ 

Gegenwärtig gibt es in Europa sichere Datenvernichtungsunternehmen mit einem NAID-Zertifikat in Island, dem Vereinigten Königreich, den Niederlanden, der Schweiz und nun auch in Deutschland.

www.naidonline.org